Gestion de projet et comptabilité
Prenez le dessus grâce à l’
approvisionnement et à la planification.
Bénéficiez de la capacité de remanier toutes les activités d’assemblage en fonction de l’évolution de la disponibilité des matériaux.
Contrôle accru
Planifiez, créez, gérez et menez à bien des projets d’investissement, de temps et de coûts.
Visibilité des projets
Visibilité sur tous les aspects du projet, y compris le calendrier, les ressources et les finances.
Intégration de projet
S’intègre à d’autres modules, notamment le Grand livre, les Ventes, l’Approvisionnement et la Production.
Gérer les ressources
Gérez facilement plusieurs projets pour vous assurer que les ressources nécessaires sont disponibles au moment voulu.
Nos solutions sont conçues avec les modules suivants pour la comptabilité et la gestion de projet.
Approfondissez vos connaissances sur nos fonctionnalités de comptabilité et de gestion de projet en cliquant sur les éléments ci-dessous.
Gestion de projet
Fonctionnalités de gestion de projet
- Planifier, créer, gérer, contrôler et mener à bien des projets d’investissement, de temps et de coûts
- Créer une hiérarchie de projet comprenant plusieurs sous-projets
- Planifier facilement des projets de toute taille ; faire correspondre les exigences de travail avec les ressources disponibles
- Planifier et organiser les projets à l’aide de modèles de structure de découpage du projet (WBS)
- Trouver les bonnes ressources pour le travail grâce aux exigences des tâches (compétences, formation et expérience)
Structures de découpage du projet
Capacités des structures de découpage du projet
- Créer des structures hiérarchiques de découpage du projet (WBS)
- Ajouter des informations spécifiques ; calendrier, exigences, coûts estimés, revenus et compétences ou attributs
Gestion des ressources et du calendrier des projets
Fonctionnalités de gestion des ressources et du calendrier des projets
- Planifier les tâches et allouer les ressources
- Suivre les calendriers, l’utilisation de la main-d’œuvre et les coûts à l’achèvement
Temps et dépenses du projet
Capacités relatives aux temps et dépenses du projet
- Saisir les temps et les dépenses du projet de manière rapide et précise
- Facturer les frais de déplacement à des projets spécifiques grâce à la gestion des dépenses
- Répartir les dépenses sur un seul projet ou sur plusieurs projets
Comptabilité et facturation de projet
Fonctionnalités de comptabilité et de facturation de projet
- Saisir et détailler les coûts du projet, les heures des employés, les matériaux utilisés et les frais engagés
- Simplifier la facturation des projets
- Créer et modifier des propositions de facture pour les heures, les dépenses, les articles, les commandes client, les frais, les abonnements, les paiements d’avance et de déduction, ou les jalons
- La facturation fractionnée permet de partager les coûts d’un projet entre plusieurs clients ou organisations internes
- Des conditions de retenue peuvent être spécifiées sur les factures clients et les paiements fournisseurs
- Le flux de travail d’approbation garantit l’exactitude des factures de projet avant leur envoi au client
- Planifier les paiements aux fournisseurs du projet
- Retenir une partie du paiement d’un fournisseur
- Appliquer un plafond contractuel aux coûts du projet avec des limites de financement
Devis de projet
Capacités des devis de projet
- Établir rapidement des devis de projet précis à l’aide de modèles de découpage du projet
- Sélectionner les meilleures opportunités à poursuivre grâce à la rentabilité des devis de projet
- Gagner en visibilité sur les projets grâce aux flux de travail d’approbation des devis
Reconnaissance des revenus et travaux en cours (WIP)
Capacités de reconnaissance des revenus
- Reconnaître les coûts réels pour éviter les dépassements de coûts potentiels
- Comptabiliser et accumuler les revenus pour les travaux à prix fixe en fonction du pourcentage d’achèvement ou du contrat terminé
- Accumuler les revenus ou capitaliser les coûts pour les projets en régie (temps et matériel) afin de reconnaître la marge brute
- Gérer les travaux en cours (WIP) pour les projets d’investissement avant l’élimination finale de la valeur WIP vers un prix fixe
Budgétisation de projet et contrôle des coûts
Capacités de budgétisation et de contrôle des coûts
- Gérer les projets avec des prévisions (heures, dépenses, articles, frais, acomptes) et des budgets
- Approuver les budgets initiaux et les révisions via des budgets de projet activés par flux de travail
- Maintenir le contrôle des coûts du projet en synthétisant les coûts réels, les coûts engagés et le budget restant pour découvrir le coût total attendu, et le comparer au budget initial
- Mesurer les taux d’utilisation en comparant les heures réelles aux heures budgétisées
- Comparer l’état des transactions facturées et facturables d’un projet ou d’un contrat avec le devis du projet
Interopérabilité avec Microsoft Project
Capacités Microsoft Project
- Intégrer et rationaliser la réalisation des projets grâce aux capacités de planification et de gestion des ressources de Microsoft Project Server 2010
- Interopérabilité bidirectionnelle avec Microsoft Project pour les projets, les activités, les tâches et l’allocation des ressources
Reporting
Capacités de reporting
- Obtenir un aperçu des performances de gestion de projet grâce aux indicateurs clés de performance (KPI) prédéfinis dans le cube de comptabilité de projet
- Accéder aux rapports standard, y compris les rapports de pertes et profits, les coûts consommés, l’allocation de la paie, les factures d’acompte, les coûts réels par rapport aux coûts budgétisés et les flux de trésorerie
- Utiliser les contrôles de projet pour obtenir un instantané en temps réel de la performance du projet
- Utiliser le contrôle d’utilisation pour obtenir un instantané en temps réel de la performance du projet
Avec les solutions NAXT, il est facile de visualiser votre retour sur investissement.
Évaluez vos services
Avec un système unique et des processus unifiés, vous pouvez suivre et classer vos succursales, sites ou ateliers, ce qui vous permet de piloter les meilleures pratiques et de les déployer partout. Cela vous permet également de récompenser la performance réelle et de préserver l’agilité de l’organisation.
Suivez votre rentabilité
NAXT collecte toutes les informations de coûts et de revenus pour chaque équipement, qu’il appartienne au parc neuf, d’occasion ou de location. De plus, les coûts et revenus de service sont suivis au niveau de la machine, offrant ainsi à chaque équipement une vision financière globale.
Fidélisez vos équipes
Un système précieux et intuitif peut renforcer les capacités d’un technicien en lui rappelant des check-lists, optimiser les opérations grâce à des espaces de travail dynamiques et accélérer l’intégration. Le système ne remplacera pas l’expérience, mais permettra aux personnes moins expérimentées de suivre les bonnes procédures en fonction de circonstances spécifiques.
Accompagnez la croissance de la location
Pour rendre la location d’équipements rentable, vous devez prendre en compte les coûts de financement et l’amortissement, entre autres dépenses, et les comparer aux revenus. Sur la base de ces informations, les dirigeants et les responsables location peuvent décider dans quels types d’équipements et de services investir lors de l’extension de leur portefeuille de location.
Qu’est-ce que NAXT ?
NAXT est une solution de premier plan pour les concessionnaires d’équipements sur Microsoft Dynamics 365.
Au-delà d’une solution complète de gestion de concession avec toute la capacité d’un ERP et d’un CRM, nous proposons plus de 700 processus prédéfinis pour les concessionnaires d’équipement, fournissant des rapports d’intelligence d’affaires pertinents ainsi que des solutions d’écosystème de partenaires conçues pour ce secteur.
Des solutions conçues pour vous et votre équipe
Pour les PDG et propriétaires
Assurez la croissance future de votre concession d’équipement avec NAXT.
Pour les DAF
Positionnez votre concession d’équipement pour la croissance en réduisant les coûts, la complexité et les risques.
Pour les DSI
Tirez le meilleur parti de votre infrastructure avec une solution ERP dynamique, complète et basée sur le cloud.
Pour les responsables de la location
Augmentez l’utilisation et gérez votre flotte croissante en temps réel avec NAXT.
Pour les responsables de service
Transformez votre concession d’un simple vendeur de machines en un fournisseur de solutions.
Our leadership began researching to find what they wanted was a Microsoft provider that was future-forward technology focused, and more importantly, was one that was within the dealership community.
Danielle Papenberg
Director of Organizational Development , Foley, Inc.
We were looking for a more modern landscape, easier to adapt to, but also more flexible in this ever-changing and fast-changing world so that we could keep pace with what’s happening around us.
Ben Van der Werff
Product Owner NAXT , Zeppelin
When we looked at the alternatives out there and spoke to other (Caterpillar) dealers, NAXT was the solution that met our needs most closely.
Martin Briggs
President , Relianz Mining Solutions
I think it’s fair to say that we still have a touch of silos that’s there, but this solution (NAXT) has maybe made us more aware of them.
Anders Roil
Director of Digital , Zeppelin
One of the big benefits of going with NAXT is that you get access to the dealer community because there are several other dealers that are now moving toward Dynamics 365, and . . . NAXT kind of acts as this connective tissue between these dealers.
Isaac Berling
Director of Enterprise Applications , Ziegler Cat
We narrowed down to NAXT 365 as it proved to have a very strong business perspective. It was strong in allowing us to deliver to our customers what they needed from us.
Ahiro Guzman
Business Transformation Manager , SOE360
