Gestión de proyectos y contabilidad
Toma la delantera con
las compras y la planificación.
Capacidad para replanificar todas las actividades de montaje en función de los cambios en la disponibilidad de materiales.
Mayor control
Planifica, crea, gestiona y completa proyectos de inversión, tiempo y costes.
Visibilidad del proyecto
Visibilidad de todos los aspectos del proyecto, incluidos el calendario, los recursos y las finanzas.
Integración del proyecto
Se integra con otros módulos, incluidos Libro mayor, Ventas, Compras y Producción.
Gestiona recursos
Gestiona fácilmente varios proyectos para garantizar que los recursos necesarios estén disponibles cuando se necesiten.
Nuestras soluciones se basan en los siguientes módulos para contabilidad y gestión de proyectos.
Profundiza en nuestras funciones de contabilidad y gestión de proyectos haciendo clic en los elementos de abajo.
Gestión de proyectos
Funciones de gestión de proyectos
- Planifica, crea, gestiona, controla y completa proyectos de inversión, tiempo y costes
- Crea una jerarquía de proyecto compuesta por varios subproyectos
- Planifica fácilmente proyectos de cualquier tamaño, ajustando los requisitos de trabajo a los recursos disponibles
- Planifica y organiza proyectos con plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)
- Encuentra los recursos adecuados para el trabajo con requisitos de tareas (habilidades, formación y experiencia)
Estructuras de desglose del trabajo
Capacidades de las estructuras de desglose del trabajo
- Crea estructuras de desglose del trabajo (WBS) jerárquicas
- Añade información específica: calendario, requisitos, coste estimado, ingresos y habilidades o atributos
Gestión de recursos y planificación del proyecto
Funciones de gestión de recursos y planificación del proyecto
- Programa tareas y asigna recursos
- Realiza el seguimiento de calendarios, uso de mano de obra y coste hasta la finalización
Tiempo y gastos del proyecto
Capacidades de tiempo y gastos del proyecto
- Registra el tiempo y los gastos del proyecto de forma rápida y precisa
- Imputa los gastos de viaje a proyectos específicos con la gestión de gastos
- Distribuye los gastos a un único proyecto o entre varios proyectos
Contabilidad y facturación de proyectos
Funciones de contabilidad y facturación de proyectos
- Introduce y desglosa los costes del proyecto, horas de empleados, materiales utilizados y honorarios incurridos
- Agiliza la facturación de proyectos
- Crea y edita propuestas de factura para horas, gastos, artículos, pedidos de venta, honorarios, suscripciones, pagos a cuenta, anticipos y deducciones, o hitos
- La facturación dividida permite compartir los costes del proyecto entre varios clientes u organizaciones internas
- Se pueden especificar condiciones de retención en las facturas de clientes y los pagos a proveedores
- El flujo de aprobación garantiza la precisión de las facturas del proyecto antes de enviarlas al cliente
- Programa pagos a proveedores del proyecto
- Retén parte del pago a un proveedor
- Aplica un tope contractual a los costes del proyecto con límites de financiación
Presupuestos de proyecto
Capacidades de presupuestos de proyecto
- Elabora rápidamente presupuestos de proyecto precisos con plantillas de desglose del trabajo
- Selecciona las oportunidades adecuadas que perseguir usando la rentabilidad del presupuesto de proyecto
- Obtén visibilidad del proyecto con flujos de aprobación de presupuestos
Reconocimiento de ingresos y trabajo en curso (WIP)
Capacidades de reconocimiento de ingresos
- Reconoce los costes reales para evitar posibles sobrecostes
- Registra y devenga ingresos para trabajos de precio fijo en función del porcentaje de finalización o del contrato completado
- Devenga ingresos o capitaliza costes para proyectos de tiempo y materiales para reconocer el margen bruto
- Gestiona el WIP de proyectos de inversión antes de la eliminación final del valor WIP a un precio fijo
Presupuestación del proyecto y control de costes
Capacidades de presupuestación y control de costes
- Gestiona proyectos con previsiones (hora, gasto, artículo, honorario, a cuenta) y presupuestos
- Aprueba presupuestos originales y revisiones mediante presupuestos de proyecto habilitados con flujo de trabajo
- Mantén el control de costes del proyecto resumiendo el coste real, el coste comprometido y el presupuesto restante para conocer el coste total previsto y compararlo con el presupuesto original
- Mide las tasas de utilización comparando las horas reales con las horas presupuestadas
- Compara el estado de las transacciones facturadas y facturables de un proyecto o contrato con el presupuesto del proyecto
Interoperabilidad con Microsoft Project
Capacidades de Microsoft Project
- Integra y agiliza la ejecución de proyectos con las capacidades de planificación y gestión de recursos de Microsoft Project Server 2010
- Interoperabilidad bidireccional con Microsoft Project para proyectos, actividades, tareas y asignación de recursos
Informes
Capacidades de informes
- Obtén información sobre el rendimiento de la gestión de proyectos con KPI predefinidos en el cubo de contabilidad de proyectos
- Accede a informes estándar, incluidos informes de pérdidas y ganancias, costes consumidos, asignación de nóminas, factura a cuenta, costes reales frente a presupuestados y flujo de caja
- Utiliza los controles del proyecto para obtener una instantánea en tiempo real del rendimiento del proyecto
- Utiliza el control de utilización para obtener una instantánea en tiempo real del rendimiento del proyecto
Con las soluciones NAXT, es fácil ver tu retorno de inversión.
Compare sus departamentos
Con un único sistema y procesos unificados, puede supervisar y clasificar sus sucursales, ubicaciones o talleres de servicio, lo que le permite controlar las mejores prácticas e implementarlas en todas partes. También le permite recompensar el rendimiento real y mantener la agilidad organizacional.
Vigile su rentabilidad
NAXT recopila toda la información de costes e ingresos de cada equipo, independientemente de si está en la flota nueva, usada o de alquiler. Además, los costes e ingresos del servicio se rastrean hasta la máquina, por lo que cualquier equipo tiene una visión financiera integral.
Retenga a su fuerza laboral
Un sistema valioso e intuitivo puede aumentar las capacidades de un técnico recordándole las listas de verificación, optimizar las operaciones a través de espacios de trabajo dinámicos y acelerar la incorporación. El sistema no reemplazará la experiencia, pero permitirá a aquellos con menos experiencia seguir los procedimientos correctos basados en circunstancias específicas.
Manténgase al día con el crecimiento del alquiler
Para que el alquiler de equipos sea rentable, debes considerar los costes de financiación y depreciación, entre otros gastos, y compararlos con los ingresos. Basándose en esta información, los ejecutivos y gerentes de alquiler pueden decidir en qué tipo de equipo y servicio deben invertir al ampliar su cartera de alquiler.
¿Qué es NAXT?
NAXT es una solución líder para distribuidores de equipos en Microsoft Dynamics 365.
Además de ofrecer una solución completa de gestión de concesionarios con toda la capacidad de un ERP y un CRM, proporcionamos más de 700 procesos predefinidos para concesionarios de equipos, con informes de inteligencia empresarial muy útiles, junto con soluciones del ecosistema de partners diseñadas para este sector.
Soluciones diseñadas para ti y tu equipo
Para directores generales y propietarios
Asegure el crecimiento futuro de su distribuidor de equipos con NAXT.
Para CFOs
Posicione su distribuidor de equipos para el crecimiento reduciendo costes, complejidad y riesgos.
Para CIOs
Obtenga más de su infraestructura con una solución ERP dinámica, completa y basada en la nube.
Para gerentes de alquiler
Aumente la utilización y gestione su flota en crecimiento en tiempo real con NAXT.
Para gerentes de servicio
Transforme su distribuidor de un simple vendedor a un proveedor de soluciones.
Our leadership began researching to find what they wanted was a Microsoft provider that was future-forward technology focused, and more importantly, was one that was within the dealership community.
Danielle Papenberg
Director of Organizational Development , Foley, Inc.
We were looking for a more modern landscape, easier to adapt to, but also more flexible in this ever-changing and fast-changing world so that we could keep pace with what’s happening around us.
Ben Van der Werff
Product Owner NAXT , Zeppelin
When we looked at the alternatives out there and spoke to other (Caterpillar) dealers, NAXT was the solution that met our needs most closely.
Martin Briggs
President , Relianz Mining Solutions
I think it’s fair to say that we still have a touch of silos that’s there, but this solution (NAXT) has maybe made us more aware of them.
Anders Roil
Director of Digital , Zeppelin
One of the big benefits of going with NAXT is that you get access to the dealer community because there are several other dealers that are now moving toward Dynamics 365, and . . . NAXT kind of acts as this connective tissue between these dealers.
Isaac Berling
Director of Enterprise Applications , Ziegler Cat
We narrowed down to NAXT 365 as it proved to have a very strong business perspective. It was strong in allowing us to deliver to our customers what they needed from us.
Ahiro Guzman
Business Transformation Manager , SOE360
