Gestion de la location
Gagnez en efficacité avec notre
logiciel de gestion de matériel de location
Bénéficiez de fonctionnalités uniques avec notre logiciel de location d’équipement
Transfert d’équipement
Le logiciel de location de matériel lourd simplifie le transfert des nouveaux stocks vers votre flotte de location grâce à un suivi financier fluide. Des paramètres de sécurité avancés garantissent que ces transferts d’actifs nécessitent une approbation autorisée, maintenant ainsi un contrôle total sur les mouvements de votre flotte.
Calculer les conversions de location
Calculez rapidement les montants totaux de location à l’avance et enregistrez facilement les dépôts versés par le client.
Gérer les contrats
Calculez rapidement le montant restant et les heures supplémentaires à facturer à la fin du contrat grâce à notre calculateur de meilleur tarif avancé.
Utilisation des outils de travail
Obtenez une visibilité immédiate sur l’utilisation des stocks, des outils de travail et des accessoires.
Méthodes d’amortissement
Notre logiciel de location prend en charge plusieurs méthodes d’amortissement, telles que l’amortissement basé sur les revenus et l’amortissement linéaire.
Facturation flexible
Facturation à l’avance et/ou à terme échu, facturation périodique flexible (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).
Interface de type assistant
Interface de type assistant pour une création rapide de devis et de contrats, et un logiciel unique pour les coordinateurs de stocks de location pour la clôture des contrats.
Nos solutions sont conçues avec les modules suivants pour les concessionnaires de matériel de location
Découvrez plus en détail nos fonctionnalités de gestion de la location en cliquant sur les éléments ci-dessous.
Utilisation
Obtenez rapidement l’utilisation de la flotte de location
- Obtenez l’utilisation (SMU, temps et financière) au niveau de la flotte, de la division, de la succursale, de la marque, du type, du modèle et du numéro de série. Comprend l’obtention de l’utilisation pour les outils de travail et les accessoires.
- Analysez les tendances d’utilisation de la flotte de location, filtrez par codes de groupe de machines et par modèles en utilisant un rapport BI préconfiguré (Pack de rapports Power BI NAXT365).
Moteur de tarification
Fonctionnalités du moteur de tarification dynamique
- Prend en charge plusieurs tarifs de location pour le même modèle/classe de location (ex. : usage standard, équipes multiples, usage continu, démolition, environnement difficile, etc.).
- Définissez les prix en fonction du client ou du magasin
- Définissez des remises prédéfinies par division, mais vous pouvez également ajouter des remises au niveau du contrat.
- Contrôlez les remises en définissant des paramètres de tarification pour les coordinateurs de location avec approbation.
- Calculez les frais de location sur une base calendaire, soit avec un tarif de base journalier, soit en proratisant le tarif hebdomadaire ou mensuel.
- Calculez la facturation horaire pour les locations journalières.
- Calculez le meilleur tarif à la fin du contrat, soit sur la base des tarifs journaliers/hebdomadaires/mensuels, soit au prorata.
Suivi du matériel lourd
Suivi centralisé des machines
- Communique avec le système télématique de pointe Product Link.
- Obtenez automatiquement le compteur d’heures, l’emplacement, le niveau de carburant, les codes d’erreur et le géofencing, selon l’émetteur.
- Prend en charge la facturation automatique des heures supplémentaires pour les contrats à long terme, calculée périodiquement pour chaque période de facturation ou à la fin du contrat.
Gestion des accessoires
Suivez et connectez facilement les accessoires aux équipements
- Connectez un accessoire ou un outil de travail à un produit principal.
- Suivez facilement l’historique d’entretien et l’utilisation des accessoires.
- Visualisez les accessoires suggérés par modèle ou par classe de location sur le contrat.
Gestion des assurances
Gestion des assurances
Vérifiez la présence d’une couverture appropriée ; offre la possibilité de vendre une exonération des dommages en tant que frais optionnels sur un contrat.
Planification
Fonctionnalités du module de planification
- Créez instantanément des documents d’expédition ou de réception au début du contrat, lors d’un échange d’équipement ou au retour.
- Expédiez et recevez du matériel sur le parc avec un smartphone en utilisant le code-barres.
- Émettez un bon de commande au fournisseur de transport et liez-le à l’enregistrement du mouvement.
- Visualisez le matériel disponible, le matériel en attente d’entretien ou le matériel à retourner.
- Planifiez les besoins futurs avec un affichage graphique basé sur un calendrier montrant la durée des contrats, des devis et des réservations pour chaque pièce de matériel de location.
Rapports sur les privilèges
Rapports sur les privilèges
Générez et transmettez automatiquement les avis requis à la partie concernée dans les zones où un avis au propriétaire est nécessaire.
Frais accessoires
Capacités relatives aux frais accessoires
- Ajoutez des frais de carburant, des frais de transport et des frais environnementaux sous forme de montant fixe ou de pourcentage des frais de location, du tarif de location ou du prix demandé.
- Saisissez le coût des réparations de dommages en facturant directement depuis le contrat.
- Ajoutez des frais récurrents ou des frais qui ne sont facturés qu’une seule fois.
- Les frais peuvent être facturés en même temps que les frais de location ou sous forme de facture supplémentaire séparée.
Avec les solutions de location NAXT, il est facile de visualiser votre retour sur investissement.
Évaluez vos départements
Grâce à un système unique et des processus unifiés, vous pouvez surveiller et classer vos succursales, sites ou ateliers de service, vous permettant ainsi de contrôler les meilleures pratiques et de les mettre en œuvre partout. Cela vous permet également de récompenser les performances réelles et de maintenir l’agilité organisationnelle.
Surveillez votre rentabilité
NAXT collecte toutes les informations sur les coûts et les revenus pour chaque pièce d’équipement, qu’elle fasse partie de la flotte neuve, d’occasion ou de location. De plus, les coûts de service et les revenus sont suivis par machine, de sorte que chaque équipement bénéficie d’une vue financière globale sur notre plateforme.
Fidélisez votre main-d’œuvre
Un système précieux et intuitif peut renforcer les capacités d’un technicien en lui rappelant des listes de contrôle, optimiser les opérations grâce à des espaces de travail dynamiques et accélérer l’intégration. Le système ne remplacera pas l’expérience, mais permettra à ceux qui en ont moins de suivre les procédures correctes en fonction de circonstances spécifiques.
Suivez la croissance de la location
Pour rendre la location de matériel lourd rentable, vous devez prendre en compte les coûts de financement et l’amortissement, entre autres dépenses, et les comparer aux revenus. Sur la base de ces informations, les dirigeants et les gestionnaires de location peuvent décider dans quel type de machines et de services ils doivent investir lors de l’extension de leur portefeuille de location.
Qu’est-ce que NAXT ?
NAXT est une solution de premier plan pour les concessionnaires de matériel lourd sur Microsoft Dynamics 365.
En plus d’offrir une solution complète de gestion de concession avec toute la capacité d’un ERP et d’un CRM, notre logiciel propose plus de 700 processus prédéfinis pour les concessionnaires d’équipement, fournissant des rapports d’intelligence d’affaires pertinents ainsi que des solutions d’écosystème de partenaires conçues pour ce secteur.
Solutions de location d’équipement conçues pour vous et votre équipe
Pour les PDG et propriétaires
Assurez la croissance future de votre concession d’équipement avec NAXT.
Pour les directeurs financiers
Positionnez votre concession d’équipement pour la croissance en réduisant les coûts, la complexité et les risques.
Pour les DSI
Tirez le meilleur parti de votre infrastructure avec une solution ERP dynamique, complète et basée sur le cloud.
Pour les gestionnaires de location
Augmentez l’utilisation et gérez votre flotte croissante en temps réel avec NAXT.
Pour les responsables de service
Transformez votre concession d’un simple vendeur de machines en un fournisseur de solutions.
One of the big benefits of going with NAXT is that you get access to the dealer community because there are several other dealers that are now moving toward Dynamics 365, and . . . NAXT kind of acts as this connective tissue between these dealers.
Isaac Berling
Director of Enterprise Applications , Ziegler Cat
We narrowed down to NAXT 365 as it proved to have a very strong business perspective. It was strong in allowing us to deliver to our customers what they needed from us.
Ahiro Guzman
Business Transformation Manager , SOE360
I think it’s fair to say that we still have a touch of silos that’s there, but this solution (NAXT) has maybe made us more aware of them.
Anders Roil
Director of Digital , Zeppelin
Our leadership began researching to find what they wanted was a Microsoft provider that was future-forward technology focused, and more importantly, was one that was within the dealership community.
Danielle Papenberg
Director of Organizational Development , Foley, Inc.
When we looked at the alternatives out there and spoke to other (Caterpillar) dealers, NAXT was the solution that met our needs most closely.
Martin Briggs
President , Relianz Mining Solutions
We were looking for a more modern landscape, easier to adapt to, but also more flexible in this ever-changing and fast-changing world so that we could keep pace with what’s happening around us.
Ben Van der Werff
Product Owner NAXT , Zeppelin